Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Buchungsplattform (buchung.party-trailer.de) ist:

eigenart e.K.
Inhaber: Rolf Schneider
Bisinger Berg 1
72415 Grosselfingen
Telefon: +49 7476 944490
E-Mail: info@eigenart.de

2. Überblick

Über diese Plattform können Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Unternehmen und Einrichtungen den Gemeinschaftskühlanhänger kostenlos ausleihen. Der Anhänger wird bei einer Ausgabestelle (derzeit EDEKA Schmid, Gammertingen) abgeholt und zurückgegeben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Abwicklung Ihrer Buchungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, Werbe-Cookies, Social-Media-Plugins sowie extern geladene Schriftarten oder Skripte setzen wir nicht ein. Zahlungsdaten verarbeiten wir nicht, da die Nutzung kostenlos ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Plattform wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet (Keyweb AG, Erfurt). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten werden durch den Webserver automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Plattform. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie:

• kt_session – Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und den Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz) ermöglicht. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Die Speicherung dieses Cookies ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und erfolgt daher ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Cookies, Local Storage zu Analysezwecken oder Dienste von Drittanbietern verwenden wir nicht; ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

5. Nutzerkonto und Registrierung

Für eine Buchung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Nutzertyp (Privatperson, Gewerbe oder Kommune/Einrichtung; bei älteren Konten auch Verein oder Sponsor), ggf. Name des Vereins, Unternehmens oder der Einrichtung, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ein ausschließlich als Hashwert gespeichertes Passwort sowie Ihre Bestätigung, mindestens 18 Jahre alt zu sein. Die Anschrift benötigen wir, weil Nutzer aus Gammertingen Vorrang haben und Buchungen von außerhalb geprüft werden.

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und für die Anmeldung ohne Passwort versenden wir Links, die nur einmal und nur befristet gültig sind. Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche (IP-Adresse und Zeitpunkt) für 24 Stunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie für die Missbrauchsabwehr Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Buchungen und Prüfung auswärtiger Buchungen

Zu jeder Buchung speichern wir den Anhänger, Abhol- und Rückgabetermin, optional Anlass und Ihre Nachricht sowie den Bearbeitungsstand.

Liegt Ihr Wohnsitz bzw. Sitz außerhalb von Gammertingen, markiert die Plattform Ihre Buchung als „Prüfung ausstehend“. Ob die Buchung bestehen bleibt oder abgesagt wird, entscheidet ein Mitarbeiter von eigenart; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ausgabestelle (Auftragsverarbeitung)

Die Ausgabestelle (derzeit EDEKA Schmid, Mittelberg 12, 72501 Gammertingen) führt Abholung und Rückgabe in unserem Auftrag durch. Sie erhält dazu Zugriff auf die Buchungen für die bei ihr stationierten Anhänger und auf Ihre Kontaktdaten (Name, Organisation, Anschrift, Telefon, E-Mail), um Sie bei Rückfragen erreichen zu können. Die Ausgabestelle ist an unsere Weisungen gebunden und darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden; mit ihr besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Übergabe, Führerscheinprüfung und Übergabeprotokoll

Bei der Abholung prüft die Ausgabestelle Ihren Führerschein. Dabei wird lediglich vermerkt, dass die Prüfung erfolgt ist, sowie die Führerscheinklasse; Kopien oder Führerscheinnummern werden nicht gespeichert. Ebenso wird geprüft, ob Wohnort und Nutzertyp mit Ihren Angaben übereinstimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 21 StVG (Verbot, ein Fahrzeug Personen ohne Fahrerlaubnis zu überlassen).

Bei Abholung und Rückgabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Es enthält eine Checkliste zum Zustand des Anhängers, Bemerkungen, Fotos des Anhängers sowie Ihre digitale Unterschrift und Ihren Namen. Die Fotos sollen ausschließlich den Anhänger zeigen. Das Protokoll erhalten Sie als PDF per E-Mail. Die Verarbeitung dient der Dokumentation des Zustands und der Klärung möglicher Schäden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

9. E-Mail-Benachrichtigungen und Kalenderdateien

Wir senden Ihnen E-Mails zu Ihren Buchungen: Bestätigung, Ergebnis der Prüfung, Änderung, Stornierung, Erinnerung vor Abholung und Rückgabe sowie das Übergabeprotokoll. Den E-Mails liegt eine Kalenderdatei (.ics) bei. Diese Nachrichten sind Teil der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbung versenden wir nicht. Die E-Mails werden über die Mailserver unseres Hosters versendet.

10. Meldungen zu Schäden und Wartung (Tickets)

Die Ausgabestelle kann uns über die Plattform Schäden, Wartungsbedarf oder Probleme bei einer Buchung melden. Solche Meldungen können sich auf Ihre Buchung beziehen und Fotos des Anhängers enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Klärung und Behebung des Vorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

11. Übernahme aus dem bisherigen Buchungssystem

Bisher erfolgten Buchungen über party-trailer.de. Beim Umstieg haben wir die Nutzerkonten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Nutzertyp) und künftige Buchungen in diese Plattform übernommen, damit Ihre Reservierungen bestehen bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Wenn Sie Ihr übernommenes Konto nicht nutzen möchten, genügt eine Nachricht an info@eigenart.de; wir löschen es dann.

12. Sponsoren und Karte

Auf den Seiten zeigen wir Logos und Links der Sponsoren. Die Logos sind auf unserem Server gespeichert; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Sponsoren übertragen. Erst wenn Sie einen Sponsorenlink anklicken, verlassen Sie unsere Plattform.

Die Karte mit dem Standort der Ausgabestelle stammt von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich). Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Erst dann wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen; für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

13. Speicherdauer

• Buchungen einschließlich Übergabeprotokollen, Fotos und Unterschriften: Löschung automatisch nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem die Buchung endete (§§ 195, 199 BGB).
• Nutzerkonto: bis zur Löschung auf Ihren Wunsch; automatisch nach drei Jahren ohne Anmeldung, sofern keine Buchungen mehr gespeichert sind.
• Meldungen (Tickets): der Bezug zu einer Buchung wird mit deren Löschung entfernt.
• Änderungsprotokoll der Verwaltung: drei Jahre.
• Fehlgeschlagene Anmeldeversuche: 24 Stunden; Einmal-Links: höchstens sieben Tage nach Ablauf ihrer Gültigkeit.
• Server-Logfiles: entsprechend den Vorgaben des Hosters, in der Regel wenige Tage bis Wochen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ihre Kontaktdaten können Sie jederzeit selbst unter „Meine Daten“ ändern. Für die Löschung Ihres Kontos und alle weiteren Anliegen genügt eine Nachricht an info@eigenart.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

15. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Fotos, Unterschriften und Meldungen liegen in einem geschützten Bereich, auf den nur die zuständige Ausgabestelle und Administratoren zugreifen können.

Stand: Oktober 2026